Full-Time Contract (18 months)
Remote (no)
Normal business hours are Monday to Friday, 9:00 am to 5:00 pm.
GET TO KNOW US
JKO is transforming the food industry with its ‘One-Stop Shopping Experience’ offering a wide variety of food sourced and produced not just locally but throughout the globe using the same principles that were established over 60 years ago. Bringing top quality products and best-in-class service to our customers through a commitment to maintain and grow our global network of partners, producers, distributors and retailers in the food industry.
With offices in Montreal, Toronto, Calgary and Vancouver and our one-stop-shopping philosophy we provide our customers the best of all worlds, quality products and excellent service that is second to none. We pursue our commitment by maintaining and continuously developing a global network of partners – producers, distributers and retailers who work with our team to bring those products to the market. We are committed to the development of a self-controlled manufacturing base for the products that we merchandise.
Jan K. Overweel Limited prides itself on treating all employees with respect. We believe that this allows our employees to utilize their skills to meet our customers’ and organizational needs in the best way possible. Our corporate wellbeing rests on the fact that decisions are made not only for today’s results but also for their long-term implication in developing an organization committed to providing superior products and service to our customers
IN A SNAPSHOT
Reporting to the Purchasing Supervisor, the Purchasing Coordinator will be responsible to ensure the integrity and accuracy of all data used in the purchasing process, supporting and executing procurement activities.
WHERE YOU WILL SPEND YOUR TIME
- Responsible for the accurate entry, proofing, maintenance and submission of purchase orders based on internal demand, stock replenishment and demand planner or management direction.
- Coordinate international and domestic freight to ensure on-time delivery of the incoming shipments as requested by the demand planning and management team.
- Prepare import documentation for submission to brokers for custom clearing of the shipments, while adhering to Government and Company import policy.
- Routine Purchase orders review and follow up to update current delivery information in the system.
- Coordinate with Shipping/receiving department and provide all required documentations.
- Maintain accuracy of system data, while creating and verifying purchase order information including product costing, shipping instructions, etc.
- Collaborate with managers to obtain all required approvals.
- Review customer quotation and contracts to ensure proper charges and overall profitability of projects.
- Maintain supplier price lists.
- Responsible for approval of invoices pertaining assigned shipments.
- Provide AP with all documentation to close received orders.
- Assist AP with resolving supplier invoice discrepancies.
- Support cost reduction activities.
- Responsible to file for insurance relating to incoming containers.
- Manage quota tracking system to ensure accurate and updated data is provided to management.
- Ensure purchasing documentation is filed appropriately and easily accessible.
- Support team members with departmental tasks.
WHAT WE NEED FROM YOU
- College Diploma combined with 2 to 3 years of relevant experience / customer service.
- Strong sense of urgency and time management skills with excellent initiative and follow up capabilities.
- Detail oriented with a high degree of accuracy; and be very organized.
- Strong problem solving and multitasking skills.
- Experience working with ERP system.
- Excellent communication skills, both verbal and written, with the ability to clearly convey information and ideas.
Jan K. Overweel Ltd. is committed in providing barrier-free and accessible employment practices in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disability Act (AODA). If you are contacted for a job opportunity, please let us know if you require any accommodation throughout the recruitment process.
Location of Position
106 Aviva Park Drive
Woodbridge, ON L4L 9C7
Contact
Email hr@jkoverweel.com
Fax (226) 785-0283
Website www.jkoverweel.com
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Contrat à temps plein (18 mois)
Distant (non)
Les heures normales d’ouverture sont du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00.
APPRENDRE À NOUS CONNAÎTRE
JKO transforme l’industrie alimentaire avec son « expérience de magasinage à guichet unique » offrant une grande variété d’aliments provenant et produits non seulement localement, mais dans le monde entier en utilisant les mêmes principes qui ont été établis il y a plus de 60 ans. Offrir des produits de qualité supérieure et un service de premier ordre à nos clients grâce à un engagement à maintenir et à développer notre réseau mondial de partenaires, de producteurs, de distributeurs et de détaillants dans l’industrie alimentaire.
Avec des bureaux à Montréal, Toronto, Calgary et Vancouver et notre philosophie de guichet unique, nous offrons à nos clients le meilleur de tous les mondes, des produits de qualité et un excellent service inégalé. Nous poursuivons notre engagement en maintenant et en développant continuellement un réseau mondial de partenaires – producteurs, distributeurs et détaillants qui travaillent avec notre équipe pour mettre ces produits sur le marché. Nous nous engageons à développer une base de fabrication auto-contrôlée pour les produits que nous commercialiserons.
Jan K. Overweel Limited est fière de traiter tous les employés avec respect. Nous croyons que cela permet à nos employés d’utiliser leurs compétences pour répondre aux besoins de nos clients et de l’organisation de la meilleure façon possible. Notre bien-être d’entreprise repose sur le fait que les décisions sont prises non seulement pour les résultats d’aujourd’hui, mais aussi pour leur implication à long terme dans le développement d’une organisation engagée à fournir des produits et services de qualité supérieure à nos clients
DANS UN INSTANTANÉ
Relevant du superviseur des achats, le coordonnateur des achats sera responsable assurer l’intégrité et l’exactitude de toutes les données utilisées dans le processus d’achat, en soutenant et en exécutant les activités d’approvisionnement.
OÙ VOUS PASSEREZ VOTRE TEMPS
- Responsable de la saisie, de l’épreuvage, de la maintenance et de la soumission précis des bons de commande en fonction de la demande interne, du réapprovisionnement des stocks et du planificateur de la demande ou de la direction de la gestion.
- Coordonner le fret international et intérieur pour assurer la livraison à temps des expéditions entrantes, comme l’a demandé l’équipe de planification et de gestion de la demande.
- Préparer les documents d’importation à soumettre aux courtiers pour le dédouanement des expéditions, tout en respectant la politique d’importation du gouvernement et de l’entreprise.
- Examen courant des bons de commande et suivi pour mettre à jour les informations de livraison actuelles dans le système.
- Coordonner avec le service d’expédition et de réception et fournir tous les documents requis.
- Maintenir l’exactitude des données du système, tout en créant et en vérifiant les informations de bon de commande, y compris l’établissement des coûts des produits, les instructions d’expédition, etc.
- Collaborer avec les gestionnaires pour obtenir toutes les approbations requises.
- Examiner les devis et les contrats des clients pour s’assurer que les frais appropriés et la rentabilité globale des projets.
- Tenir à jour les listes de prix des fournisseurs.
- Responsable de l’approbation des factures relatives aux expéditions assignées.
- Fournissez à AP tous les documents pour fermer les commandes reçues.
- Aider AP à résoudre les écarts de facture fournisseur.
- Appuyer les activités de réduction des coûts.
- Responsable de déposer une demande d’assurance relative aux conteneurs entrants.
- Gérer le système de suivi des quotas pour s’assurer que des données exactes et à jour sont fournies à la direction.
- S’assurer que les documents d’achat sont classés de manière appropriée et facilement accessibles.
- Soutenir les membres de l’équipe avec les tâches ministérielles.
CE DONT NOUS AVONS BESOIN DE VOTRE PART
- Diplôme d’études collégiales combiné avec 2 à 3 ans d’expérience pertinente / service à la clientèle.
- Fort sentiment d’urgence et compétences en gestion du temps avec d’excellentes capacités d’initiative et de suivi.
- Orienté détail avec un haut degré de précision ; et être très organisé.
- Solides compétences en résolution de problèmes et en multitâche.
- Expérience de travail avec le système ERP.
- Excellentes compétences en communication, à la fois verbale et écrite, avec la capacité de transmettre clairement des informations et des idées.
Jan K. Overweel Ltd. s’engage à offrir des pratiques d’emploi accessibles et sans obstacle, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO). Si vous êtes contacté pour une opportunité d’emploi, veuillez nous faire savoir si vous avez besoin de mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement.
Emplacement du poste
106, promenade Aviva Park
Woodbridge (Ont.) L4L 9C7
Personne-ressource
Courriel hr@jkoverweel.com
Télécopieur : (226) 785-0283
www.jkoverweel.com du site Web
