Multi Year Accessibility Action Plan | Plan d'action pluriannuel pour l'accessibilité

(Accessibilities for Ontarians with Disability Act (AODA), 2005-Ontario Regulations 191/11. Integrated Accessibility Standards)

 

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Initiative

 

Requirement Outlined in the Act Jan K Overweel (JKO) Actions Status

Compliance Date

 

PART I – General Requirements

1

 

 

Establishment of Accessibility Policies Every obligated organization shall develop, implement and maintain policies governing how the organization achieves or will achieve accessibility through meeting its requirements under the accessibility standards referred to in this regulation. JKO has developed and implemented policies governing how it achieves accessibility and meets its legal requirements.

Compliant

 

Revised November 2019

2

 

 

 

Accessibility Plan

(a)     Establish, implement, maintain and document a multi-year accessibility plan, which outlines the organizations strategy to prevent and remove barriers and meet its requirements under this regulation

(b)     Post the accessibility plan on their website, if any, and provide the plan in an accessible format upon request

(c)     Review and update the accessibility plan at least once every five years.

a)       JKO established and implemented a multi-year accessibility plan in order to identify and remove barriers and meet its legal requirements.

b)       JKO posted the accessibility plans on its internal employee portal and company website.

c)       JKO will review and update the Accessibility Plan next every 5 years.

Compliant

June 14, 2021

 

Revised

January 2023

3 Training

Every obligated organization shall ensure that training is provided on the requirements of the accessibility standards referred to in the Regulation and on the Human Rights Code as it pertains to persons with disabilities to,

a)       All employees

b)       All person who participate in developing the organization’s policies, and

c)       All other person who provide goods, services or facilities on behalf of the organization

JKO has provided training on accessibility standards to their employees and training records are maintained by Human Resources. Compliant January 17, 2020
PART II – Information & Communications Standards
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Initiative

 

Requirement Outlined in the Act Jan K Overweel (JKO) Actions Status

Compliance Date

 

4. Emergency Procedures, Plans for Public Safety Information If an obligated organization prepares emergency procedures, plans or public safety information and makes the information available to the public, the  obligated organization shall provide the information in an accessible format or with appropriate communication supports, as soon as practicable, upon request. JKO provides emergency procedures, plans or public safety information when requested. Compliant November 2019
5 Accessible Websites & Web Content A large organization shall make their internet websites and web content conform with the World Wide Web Consortium Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0, initially at a Level A and increasing to Level AA and shall do so in accordance with the schedule set out in this section.

JKO has taken measures to make its website and web content complaint with the Worldwide Consortium Web Content Accessibility Guidelines.

Websites for Emma, Milano and Casa Italia is compliant. JKO is in progress.

Compliant June 2021
6 Feedback Every obligated organization that has processes for receiving and responding to feedback shall ensure that the processes are accessible to person with disabilities by providing or arranging for accessible formats and communications supports, upon request. JKO has a process for receiving and responding to feedback. JKO will provide the process in an accessible format when requested.

 

Compliant

November 2018
7 Accessible Formats & Communication Supports Organization shall upon request provide or arrange for the provision of accessible formats and communication supports for persons with disabilities JKO will provide for persons with disabilities accessible formats and communication supports in a timely manner at no additional costs. Compliant November 2018
PART III – Employment Standards
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Initiative

 

Requirement Outlined in the Act Jan K Overweel (JKO) Actions Status

Compliance Date

 

8 Workplace Emergency Response Information Employer shall provide individualized workplace emergency response information to employees who have a disability, if the disability is such that the individualized information is necessary, and the employer is aware of the need for accommodation due to the employee’s disability.

JKO supports this required on a needed basis.

 

Implemented Integrated Accessibility Standard Policy, which was communicated to all employees.

Compliant

Ongoing

 

 

February 17, 2022

9 Recruitment Employer shall notify its employees and the public about availability of accommodation for applicants with disabilities in its recruitment processes.

JKO notifies employees and the public about the availability of accommodation with disabilities by including a statement in all internal and external job postings.

 

JKO will advise both internal and external applicants of suitable accommodations during the  interview process.

 

Compliant November 2019

 

 

(Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO), Règlement de l’Ontario 191/11. Normes d’accessibilité intégrées)

 

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L’initiative

 

Exigence énoncée dans la loi Actions Jan K Overweel (JKO) Statut

Date de mise en conformité

 

PARTIE I – Exigences générales

1

 

 

Mise en place de politiques d’accessibilité Chaque organisation soumise à obligation élabore, met en œuvre et tient à jour des politiques régissant la manière dont l’organisation réalise ou réalisera l’accessibilité en se conformant aux exigences des normes d’accessibilité visées dans le présent règlement. JKO a élaboré et mis en œuvre des politiques régissant la manière dont elle réalise l’accessibilité et respecte ses obligations légales.

Conforme à la loi

 

Révisé november 2019

2

 

 

 

Plan d’accessibilité

(a) établir, mettre en œuvre, tenir à jour et documenter un plan d’accessibilité pluriannuel décrivant la stratégie de l’organisation pour prévenir et supprimer les obstacles et satisfaire aux exigences prévues par le présent règlement

(b) publier le plan d’accessibilité sur leur site web, le cas échéant, et fournir le plan dans un format accessible sur demande

(c) réexaminer et mettre à jour le plan d’accessibilité au moins une fois tous les cinq ans.

 

a) JKO a établi et mis en œuvre un plan d’accessibilité pluriannuel afin d’identifier et de supprimer les obstacles et de satisfaire à ses obligations légales.

b) JKO a publié les plans d’accessibilité sur son portail interne destiné aux employés et sur le site web de l’entreprise.

c) JKO réexaminera et mettra à jour le plan d’accessibilité tous les cinq ans.

Conforme à la loi

14 juin 2021

 

Révisé

janvier 2023

3 Formation

Toute organisation soumise à l’obligation de fournir une formation sur les exigences des normes d’accessibilité visées dans le règlement et sur le code des droits de l’homme en ce qui concerne les personnes handicapées, à l’intention de

a) tous les employés

b) toutes les personnes qui participent à l’élaboration des politiques de l’organisation, et

c) toutes les autres personnes qui fournissent des biens, des services ou des installations au nom de l’organisation.

JKO a dispensé une formation sur les normes d’accessibilité à ses employés et les dossiers de formation sont conservés par les ressources humaines. Conforme à la loi 17 janvier 2020
PARTIE II – Normes en matière d’information et de communication
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L’initiative

 

Exigence énoncée dans la loi Actions Jan K Overweel (JKO) Statut

Date de mise en conformité

 

4. Procédures d’urgence, plans d’information sur la sécurité publique Si une organisation tenue de préparer des procédures d’urgence, des plans ou des informations relatives à la sécurité publique et de les mettre à la disposition du public, elle doit fournir ces informations dans un format accessible ou avec des supports de communication appropriés, dès que possible, sur demande. JKO fournit des procédures d’urgence, des plans ou des informations sur la sécurité publique sur demande. Conforme à la loi novembre 2019
5 Sites web et contenu web accessibles Une grande organisation doit rendre ses sites web et leur contenu conformes aux lignes directrices pour l’accessibilité du contenu web (WCAG) 2.0 du World Wide Web Consortium, d’abord au niveau A, puis au niveau AA, et ce conformément au calendrier établi dans la présente section.

JKO a pris des mesures pour rendre son site web et son contenu web conformes aux directives d’accessibilité au contenu web du Worldwide Consortium.

Les sites web d’Emma, Milano et Casa Italia sont conformes. Celui de JKO est en cours.

Conforme à la loi juin 2021
6 Retour d’information Toute organisation soumise à l’obligation d’information qui dispose de procédures pour recevoir le retour d’information et y répondre veille à ce que ces procédures soient accessibles aux personnes handicapées en fournissant ou en faisant en sorte que soient fournis, sur demande, des formats accessibles et des supports de communication. JKO dispose d’une procédure pour recevoir et répondre au retour d’information. JKO fournira ce processus dans un format accessible sur demande.

 

Conforme à la loi

novembre 2018
7 Formats accessibles et supports de communication L’organisation fournit ou fait fournir, sur demande, des formats accessibles et des supports de communication pour les personnes handicapées. JKO fournira aux personnes handicapées des formats accessibles et des supports de communication en temps opportun et sans frais supplémentaires. Conforme à la loi novembre 2018
PARTIE III – Normes d’emploi
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L’initiative

 

Exigence énoncée dans la loi Actions Jan K Overweel (JKO) Statut

Date de mise en conformité

 

8 Informations sur les interventions d’urgence sur le lieu de travail L’employeur fournit des informations personnalisées sur les mesures d’urgence à prendre sur le lieu de travail aux employés handicapés, si le handicap est tel que des informations personnalisées sont nécessaires et si l’employeur est conscient de la nécessité d’un aménagement en raison du handicap de l’employé.

JKO apporte son soutien en fonction des besoins.

 

Mise en œuvre d’une politique intégrée de normes d’accessibilité, qui a été communiquée à tous les employés.

Conforme à la loi

En cours

 

 

17 février 2022

9 Recrutement L’employeur informe ses employés et le public de la disponibilité d’aménagements pour les candidats handicapés dans le cadre de ses procédures de recrutement.

JKO informe les employés et le public de la disponibilité d’aménagements pour les personnes handicapées en incluant une déclaration dans toutes les offres d’emploi internes et externes.

 

JKO informera les candidats internes et externes des aménagements appropriés au cours de la procédure d’entretien.

 

Conforme à la loi novembre 2019